打工人最离不开的除了KPI和周报，就是各种表格、模版和申请单了。不知道你是不是也遇到过这种场景：

• 临时要收集点信息，得先问HR要个报名表模板。
• 部门要搞个团建，找不到合适的报名表。
• 临时要让同事填个请假申请，结果Word版传来传去，改了谁的都不知道。
• 领导一句话：“这个事情做个问卷，明天把数据给我。”你连夜找度娘搜“在线表单”，挑花了眼。

所以别再折腾自己了，这篇我就结合自己曾经踩过的坑，给大家整理5个实用又免费的在线表单工具，不管是收集信息、请假、考勤，还是搞问卷都能用的上。

01 在线表单有哪些使用场景

传统的Excel、Word模版，要么本地存、要么邮件发来发去，填完还得一个个汇总。

而在线表单，发个链接，手机也能填，自动汇总到一个表里，格式统一，还能自动生成图表分析。很多HR、行政、人事、团队负责人对于在线表单的使用场景如下：

• 招聘信息收集
• 请假/调休申请
• 会议签到/活动报名
• 问卷调查/员工反馈
• 健康打卡/每日汇报

这些事儿一旦自动化了，人事和管理的杂活真能省一半时间。

02 5个在线表单工具分享

下面这5个，我自己都用过，也帮公司人事、行政团队配过，没踩过雷，放心抄。

1. 简道云：国产零代码里最能打的表单

其实简道云本质上不是单纯做表单的，它是做“无代码应用搭建”的，号称能帮企业做内部小系统，但它家的表单功能真的好用，灵活到离谱，而且个人是可以免费用的。

特点：

• 拖拖拽拽就能做出来，逻辑条件也能自定义
• 可以设置谁能看、谁能填
• 表单填完直接入库，支持多表关联，自动生成报表
• 做请假、报销、入职申请特别合适
• 有现成模版，拿来改就行

很多中小公司的人事、行政都用它做自动化。表单只是开头，后面还能和审批、流程打通，比如你可以设置“部门经理审批→HR复核→财务打款”，全链路搞定。

价格：有免费版，对中小团队够用，做复杂的要付费。

2.腾讯问卷：轻量、快，适合外发

这个就不用多介绍了吧？只要做过问卷的人，肯定用过。腾讯问卷特别适合需要向外部收集信息的，比如：

• 招聘时收集候选人信息
• 活动报名收集客户信息
• 做用户调研问卷

特点：

• 上手极快，不用培训
• 模版多，直接改就能用
• 支持匿名收集
• 可以生成二维码、链接，直接发群里就能填

缺点就是功能比较基础，逻辑跳转只能做简单的，别指望拿它做审批流那种复杂玩意儿。

价格：完全免费，有高级版功能可选。

3.飞书表单：飞书用户首选，协同一条龙

如果你们公司已经在用飞书，那飞书表单一定要玩起来，而且他们昨天刚开完发布会，现在和AI融合的也很不错，真的是亮点满满！

特点：

• 在飞书里直接建表单、收数据，一键发到群里
• 支持自动同步到飞书文档或表格里
• 可以和审批、日历、会议等一条龙打通
• 做日报、考勤签到特别方便

比如一些公司让大家每天健康打卡、填写日报，基本就是飞书表单+飞书机器人自动推送，省事又统一。缺点是，飞书外部的人填表会稍微麻烦，要登录飞书或者手机号验证，不太适合完全对外的问卷。

价格：飞书基础功能免费。

4. 金数据：小而美的国产老牌

金数据也是我很早就用过的在线表单工具了，别看名气没简道云大，但人家胜在简单、干净。

特点：

• 模版多，页面好看，适合做对外展示
• 支持自定义主题，做个报名页、调研页非常专业
• 可以加逻辑判断，比如“填了A问题，就显示B问题”
• 可以生成二维码、短链接，分享到微信特别方便

很多小公司，临时搞个团建报名、员工满意度调查，丢个金数据链接就完事了。缺点是如果要用高级功能，比如多用户协作、复杂逻辑，要付费。

价格：有免费版。

5.石墨表单：和在线文档结合更好用

石墨是国内最早做在线文档的之一，跟表单放一块儿有个好处就是——和你的在线文档、表格无缝配合。

特点：

• 做出来的表单简洁大方
• 可以把收集到的数据自动汇总到石墨表格
• 做请假申请、信息登记很顺手
• 特别适合和团队文档一起用

石墨对中小团队比较友好，操作习惯跟Office差不多，上手没门槛。

价格：免费版对小团队足够，付费后才有更多协作功能。

最后我简单帮大家分个类，选的时候可以直接套：

多说一句，无论是选什么，选之前，先问自己三个问题：

• 谁来填？是内部同事，还是外部客户？
• 要不要审批？要不要多级流转？
• 填完的数据要不要做数据分析、留痕？

只要搞清楚这3个，基本不会踩坑。

写在最后：别只盯着“填表”，顺手做个人事自动化

最后，打工人做表单不是为了好看，核心是省时间、留数据。

很多公司人事、行政每天都在做重复的收集、审批、汇总，如果每个环节都要人工对接，不仅慢，还容易丢数据、出纰漏。

聪明点，用表单+自动化，把自己从重复劳动里解放出来。

比如：

• 用简道云把请假流程和工资表打通，请假自动扣调休/年假余额。
• 用飞书表单做日报，自动同步到表格里，一目了然。
• 用石墨表单收集员工信息，直接汇入员工花名册，不用手工录。
• 用腾讯问卷做外部调研，结果一键导出做PPT。

做得好，整个部门能省下1-2个人工都是有可能的。