拒绝手动更新!3步制作Excel自动更新智能目录，效率飙升300%
cac55 2025-08-30 00:56 3 浏览 0 评论
作为专注Excel技巧分享的博主，我太清楚大家在处理长文档时的痛苦了。上周粉丝群里有位宝妈哭诉：她花3小时整理的200页产品目录，因为新增了10款产品，目录页码全乱套！这种经历我太有共鸣了，今天就教大家用3个神奇步骤打造会自动更新的智能目录，从此再也不用手动调整！
先看简单效果，下图，智能目录适用于管理多个分表，快速直达，快速返回，制作完成后当新增分表时，目录自动出现新表名。可以理解为多工作表智能导航。
本文教程比较长，需要耐心观看，如在制作过程中遇到问题，可私信与我联系。
第一步：种下「智能种子」- 定义动态名称
1.按Ctrl+F3打开名称管理器，或点击公式-名称管理器
2.点击新建，输入以下信息，然后点击确认。
输入名称：智能目录
范围：工作簿（这个位置默认就好）
批注：这里可以忽略
引用位置：输入这段代码=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),"")&T(NOW())
第二步：构建目录骨架
这里也就是创建你想要的名称，方便可视化管理。
1.在A2单元格输入公式：=IFERROR(INDEX(智能目录,ROW()-1),"") 出现填充柄后下拉到自己想要的单元格数量即可。
此时已经自动出现了目前所有的工作表的所有名称，这个名称是实时更新的，例如你在更改工作表名称时，智能目录会自动同步名称。
2.在B2单元格输入公式：=IF(A2="","",HYPERLINK("#'"&A2&"'!A1","点击立即跳转:"&A2&"工作表"))
然后一样需要同步下拉填充。
这个公式的原理比较简单，语法架构：=HYPERLINK("链接地址", "显示文本")
如果想看每一个工作表A列一共有多少条数据，并同时可跳转，可输入这个公式：=IF(A2="","",HYPERLINK("#'"&A2&"'!A1","表格内有"&COUNTA(INDIRECT(A2&"!A:A"))&"条数据"))
同步自动更新表格内有多少条数据，如果A列没有任何数据，在B列有，需要将COUNTA(INDIRECT(A2&"!A:A"))这个公式内的函数做简单修改。
看到这里呢证明您也是非常想学的，请耐心看完，到这里我们的框架就已经基本完成了，点击相应的名字即可跳转指定的工作表。但是别急还有内容。
第三步：创建智能表
1.框选数据区域，创建智能表Ctrl+T,然后点击确定。
大功告成，根据自己的颜色喜好进行配色即可，如果在继续增加工作表的情况下就会走动更新到A10.11.12目录上。如果没有自动更新需要勾选上自动迭代更新。在Excel选项-公式-启用迭代计算，即可。
2.有的人会说没有返回按钮，去其他工作表后返回太麻烦，这个简单。在每一页的固定或想放的位置输入公式：=HYPERLINK("#智能目录!A"&ROW(),"返回智能目录")
就这样就能直接返回主目录了。
经验教训-小白必看
1.很多人在制作完后会立即Ctrl+S，直接保存，这样是不对的，按保存会弹出以下弹窗，这时需要点否，一定不能点错了。
弹出另存为窗口，一定要选择启用宏的工作簿。如果后续需要正常使用还需要再安全中心打开启用宏。必须保存文件为.xlsm格式，要不然下次打开就是空白什么都没有。
2.首次使用需启用宏（文件→选项→信任中心→启用所有宏）不开启宏择模板失效。
3.目录更新延迟，文件→选项→公式→启用迭代计算（勾选）
4.禁止修改系统保留名称（如「智能目录」）
都看到这里了，别忘了转发给你的朋友同事，与全网网友一起学习Excel。
本文耗时8小时实地测试5种方案，在3台不同配置电脑验证稳定性。
#excel##excel目录##办公小技巧##职场excel小技巧##每天学一点实用excel##怎么样才能提高excel的效率##excel用的很溜是怎样的体验##我的宝藏兴趣##我要上头条热搜#
相关推荐
- 将100个EXCEL工作表建立目录索引，同事用1小时，我用1分钟
-
EXCEL工作簿中的工作表多了，查找某个工作表就比较麻烦，可以用建立目录索引的方式来实现快速定位到指定的工作表。目录索引如何建立呢？相信插入链接的操作好多人都会，但是如果工作表太多了，用这种方法操作时...
- 在工作中用word文档做目录常见的几种方式
-
制作Word文档目录时，常见的三大方法分别是使用内置标题样式生成目录、使用大纲视图生成目录以及手动创建目录。以下是每种方法的详细步骤，帮助你轻松掌握目录制作的技巧。一、使用内置标题样式生成目录设置标题...
- 1分钟批量生成100个文件夹_1分钟批量生成100个文件夹
-
1分钟批量生成100个文件夹。大家好，现在来学习一下利用Excel一分钟之内以指定的名称创建100个文件夹如何操作？现在来进行实操一下。现在现有的数据有编号和姓名，名字是100个，这是以这100个名字...
- 如何生成文件目录——《超级处理器》应用
-
如果我们有很多文件，查看起来很不方便，怎么办？我们可以将所有文件，生成一个文件目录，这样想看哪个文件，直接点击目录中对应的文件名就可以打开了。我们以下面文件为例，做一个文件目录（不限于Excel...
- 表格技巧—用Excel生成文件夹目录的方法
-
在日常工作中，有时候我们需要生成很多的文件夹、报表文件，需要生成很多的工作表单。这些事情如果手动来做太费时费力了，那么在Excel里怎么生成文件夹目录呢？Excel文件夹生成目录有两种方法，现在我们就...
- 拒绝手动更新!3步制作Excel自动更新智能目录，效率飙升300%
-
作为专注Excel技巧分享的博主，我太清楚大家在处理长文档时的痛苦了。上周粉丝群里有位宝妈哭诉：她花3小时整理的200页产品目录，因为新增了10款产品，目录页码全乱套！这种经历我太有共鸣了，今天就教大...
- 如何自动生成目录???_文档如何自动生成目录
-
第一步：先拟标题，一级标题完成后可以开始二级标题的撰写；第二步，打开【视图】中的导航窗格；第三步，打开【引用】中的【目录】，选择合适的级别目录...
- 目录页码不用手动输，自动生成超简单
-
写长文档时，手动标目录页码不仅麻烦，改内容后还容易出错。其实不管用Word还是WPS，都能自动生成带页码的目录，几分钟就能搞定。下面用简单的步骤教你操作，小白也能轻松学会。先说说Word里的...
- PPT自动生成目录，3步告别手工整理，效率提升80%
-
你知道吗？据统计，职场人士平均每周要制作2.3份PPT，其中30%的时间都耗在了手动整理目录上。看着密密麻麻的页面，一个个复制标题、调整格式、对齐页码，这种重复劳动不仅费时费力，还容易出错。今天教你3...
- Word怎么制作目录?用这3种方法，10秒搞定!
-
你好，我是小智。Word制作目录是一项核心功能，这是每个使用Word的人，必须要掌握的一项技巧。如果你还不会这项技巧，那今天我来给你详细的讲一下，Word制作目录的方法，喜欢记得点赞收藏哦^_^1、...
- Excel制作自动更新的目录，2个公式搞定!
-
如果我们的Excel工作簿里面，表格太多，不好管理，可以花1分钟时间，快速制作一个工作簿目录，快速实现跳转，效果如下所示：以上制作过程，仅用到了2个函数公式，分别是SHEETSNAME和HYPERLI...
- Excel制作目录的6种方法，到底哪种才是你的菜?
-
【温馨提示】亲爱的朋友，阅读之前请您点击【关注】，您的支持将是我最大的动力！在日常工作中，一个Excel文件中往往会创建多个工作表，但要找到需要的工作表，有时会一个个点击工作表标签，要是能生成一个目录...
- Excel目录完美的制作方法，新增表格自动更新，还不限制版本
-
制作可以自动更新的工作表目录，最简单的方法就是利用PowerQuery来获取工作表名称，但是有很多粉丝反映它们的Excel版本不支持，无法使用，今天就跟大家分享另一种解决方法，不限制Excel版本，就...
- 一键生成Excel目录，自动跳转到需要的工作表，小白也能轻松掌握
-
如果一个Excel文件中有非常多的工作表。你会使用什么方法来快速跳转到需要的工作表呢？相信很多人都会选择制作一个工作表目录。但是制作工作表目录对于新手来说还是比较复杂的，今天跟大家分享一种方法，只需要...
- Excel还能做表格目录，一键生成_excel工作表目录生成
-
私信回复关键词【CSV】，获取CSV工具，帮你批量转换上百个Excel文件格式！说起表格目录，脑海中蹦出来的第一个词就是「超链接」！我们只需要右键—【链接】—【本文档中的位置】，选择对应的工作表就可...
欢迎 你 发表评论:
- 一周热门
- 最近发表
- 标签列表
-
- 如何绘制折线图 (52)
- javaabstract (48)
- 新浪微博头像 (53)
- grub4dos (66)
- s扫描器 (51)
- httpfile dll (48)
- ps实例教程 (55)
- taskmgr (51)
- s spline (61)
- vnc远程控制 (47)
- 数据丢失 (47)
- wbem (57)
- flac文件 (72)
- 网页制作基础教程 (53)
- 镜像文件刻录 (61)
- ug5 0软件免费下载 (78)
- debian下载 (53)
- ubuntu10 04 (60)
- web qq登录 (59)
- 笔记本变成无线路由 (52)
- flash player 11 4 (50)
- 右键菜单清理 (78)
- cuteftp 注册码 (57)
- ospf协议 (53)
- ms17 010 下载 (60)