百度360必应搜狗淘宝本站头条
当前位置:网站首页 > 技术文章 > 正文

在工作中用word文档做目录常见的几种方式

cac55 2025-08-30 00:56 2 浏览 0 评论

制作Word文档目录时,常见的三大方法分别是使用内置标题样式生成目录、使用大纲视图生成目录以及手动创建目录。以下是每种方法的详细步骤,帮助你轻松掌握目录制作的技巧。

一、使用内置标题样式生成目录

设置标题样式

  • 打开Word文档,选中需要作为目录项的文本。
  • 在“开始”选项卡中,点击“样式”组中的对应级别标题(如“标题1”、“标题2”等),为选中的文本应用相应的标题样式。

插入目录

  • 将光标放置在希望插入目录的位置。
  • 转到“引用”选项卡,点击“目录”按钮。
  • 在弹出的菜单中选择“自动目录1”(或根据需要选择其他自动目录样式),Word将自动生成目录。

更新目录

  • 如果文档内容发生变化,需要更新目录,右键点击目录区域,选择“更新域”。
  • 在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”或“只更新页码”,然后点击“确定”。

二、使用大纲视图生成目录

切换到大纲视图

  • 在Word文档窗口左下角,点击“大纲视图”按钮,切换到大纲视图模式。

设置标题级别

  • 在大纲视图中,选中需要作为目录项的文本。
  • 使用“大纲”选项卡中的“提升至标题1”、“提升至标题2”等按钮,为选中的文本设置相应的标题级别。

生成目录

  • 设置完标题级别后,切换回页面视图。
  • 将光标放置在希望插入目录的位置,然后按照使用内置标题样式生成目录的相同步骤插入目录。

三、手动创建目录

第一步:打开word文档,建立“目录”以下如图

第二步:全选目录文字点击鼠标"右键"弹出以下图片的对话框

点击"段落"。

第三步:点击"段落"后还会弹出对话框,图片如下样式:

第四步:点击"段落"后还会弹出对话框后找到图片左下角的"制表位"点击弹出对话框;图片如下样式:

第五步:设置"制表位位置",然而制表位位置大小根据自己的设定,我这点设置20,如图以下:按着图片上的顺序操作,以后按住键盘Tab完成了

j


第六步:结果如下:



注意事项

  • 在使用内置标题样式或大纲视图生成目录时,请确保文档中的标题样式或大纲级别设置正确,以便生成准确的目录。
  • 手动创建目录时,需要手动更新页码和格式,以确保目录的准确性和一致性。
  • 无论采用哪种方法生成目录,都建议在文档编辑完成后进行最终的目录更新和格式化,以确保目录与文档内容的完全一致。

通过以上详细步骤的指导,相信你已经掌握了Word文档目录制作的三大主流方法。可以根据具体需求和文档内容选择合适的方法来制作目录。

相关推荐

将100个EXCEL工作表建立目录索引,同事用1小时,我用1分钟

EXCEL工作簿中的工作表多了,查找某个工作表就比较麻烦,可以用建立目录索引的方式来实现快速定位到指定的工作表。目录索引如何建立呢?相信插入链接的操作好多人都会,但是如果工作表太多了,用这种方法操作时...

在工作中用word文档做目录常见的几种方式

制作Word文档目录时,常见的三大方法分别是使用内置标题样式生成目录、使用大纲视图生成目录以及手动创建目录。以下是每种方法的详细步骤,帮助你轻松掌握目录制作的技巧。一、使用内置标题样式生成目录设置标题...

1分钟批量生成100个文件夹_1分钟批量生成100个文件夹

1分钟批量生成100个文件夹。大家好,现在来学习一下利用Excel一分钟之内以指定的名称创建100个文件夹如何操作?现在来进行实操一下。现在现有的数据有编号和姓名,名字是100个,这是以这100个名字...

如何生成文件目录——《超级处理器》应用

如果我们有很多文件,查看起来很不方便,怎么办?我们可以将所有文件,生成一个文件目录,这样想看哪个文件,直接点击目录中对应的文件名就可以打开了。我们以下面文件为例,做一个文件目录(不限于Excel...

表格技巧—用Excel生成文件夹目录的方法

在日常工作中,有时候我们需要生成很多的文件夹、报表文件,需要生成很多的工作表单。这些事情如果手动来做太费时费力了,那么在Excel里怎么生成文件夹目录呢?Excel文件夹生成目录有两种方法,现在我们就...

拒绝手动更新!3步制作Excel自动更新智能目录,效率飙升300%

作为专注Excel技巧分享的博主,我太清楚大家在处理长文档时的痛苦了。上周粉丝群里有位宝妈哭诉:她花3小时整理的200页产品目录,因为新增了10款产品,目录页码全乱套!这种经历我太有共鸣了,今天就教大...

如何自动生成目录???_文档如何自动生成目录

第一步:先拟标题,一级标题完成后可以开始二级标题的撰写;第二步,打开【视图】中的导航窗格;第三步,打开【引用】中的【目录】,选择合适的级别目录...

目录页码不用手动输,自动生成超简单

写长文档时,手动标目录页码不仅麻烦,改内容后还容易出错。其实不管用Word还是WPS,都能自动生成带页码的目录,几分钟就能搞定。下面用简单的步骤教你操作,小白也能轻松学会。先说说Word里的...

PPT自动生成目录,3步告别手工整理,效率提升80%

你知道吗?据统计,职场人士平均每周要制作2.3份PPT,其中30%的时间都耗在了手动整理目录上。看着密密麻麻的页面,一个个复制标题、调整格式、对齐页码,这种重复劳动不仅费时费力,还容易出错。今天教你3...

Word怎么制作目录?用这3种方法,10秒搞定!

你好,我是小智。Word制作目录是一项核心功能,这是每个使用Word的人,必须要掌握的一项技巧。如果你还不会这项技巧,那今天我来给你详细的讲一下,Word制作目录的方法,喜欢记得点赞收藏哦^_^1、...

Excel制作自动更新的目录,2个公式搞定!

如果我们的Excel工作簿里面,表格太多,不好管理,可以花1分钟时间,快速制作一个工作簿目录,快速实现跳转,效果如下所示:以上制作过程,仅用到了2个函数公式,分别是SHEETSNAME和HYPERLI...

Excel制作目录的6种方法,到底哪种才是你的菜?

【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力!在日常工作中,一个Excel文件中往往会创建多个工作表,但要找到需要的工作表,有时会一个个点击工作表标签,要是能生成一个目录...

Excel目录完美的制作方法,新增表格自动更新,还不限制版本

制作可以自动更新的工作表目录,最简单的方法就是利用PowerQuery来获取工作表名称,但是有很多粉丝反映它们的Excel版本不支持,无法使用,今天就跟大家分享另一种解决方法,不限制Excel版本,就...

一键生成Excel目录,自动跳转到需要的工作表,小白也能轻松掌握

如果一个Excel文件中有非常多的工作表。你会使用什么方法来快速跳转到需要的工作表呢?相信很多人都会选择制作一个工作表目录。但是制作工作表目录对于新手来说还是比较复杂的,今天跟大家分享一种方法,只需要...

Excel还能做表格目录,一键生成_excel工作表目录生成

私信回复关键词【CSV】,获取CSV工具,帮你批量转换上百个Excel文件格式!说起表格目录,脑海中蹦出来的第一个词就是「超链接」!我们只需要右键—【链接】—【本文档中的位置】,选择对应的工作表就可...

取消回复欢迎 发表评论: