Office局部加密隐藏信息_office隐藏修改痕迹

除了日常使用的图片、音视频文件外，我们还常常和别人共享使用一些Word或Excel办公文件。而这些文件中的部分内容，也许是我们不希望别人看到的。这时，就需要对Word文档或Excel表格中的部分数据实现隐藏。

1. 文本藏在Word中

在Word文档中，对于需要隐藏的部分，设置相同的文字前景与背景颜色（当然设置为版面一样的白色是最好的）是行之有效的最简单方法（图14），可以实现文本在版面中的隐藏。当自己需要查看时，选择这个区域，然后设定一种不同的前景色或背景色，内容就可显示出来。

当然，如果怕这样不安全，可以在其上覆盖一层不含内容且大小与版心相同的空白文本框，让空白文本框覆盖整个版心。当然如果愿意，还可以在文本框中输入一些无关紧要的内容，更具有迷惑性。

Word中隐藏文字的另一个方法是，选择了需要隐藏的文字段之后，通过在“字体”选项中勾选“隐藏文字”复选框来实现（图15）。与以上方法隐藏不同的是，此法隐藏后的文字将不占用版面位置，隐蔽性更强。当需要恢复显示的时候，需要一并选中此处段前段后的内容，然后从“字体”窗口中设置取消隐藏文字才能显示出原来的内容。

此外，还可用图片覆盖文字的方法实现文字隐藏。在文字中插入一张图片，然后在“设置图片格式”对话框中设置“版式”为“浮于文字上方”，让图片覆盖掉文字，文字也就隐藏起来了（图16）。

小技巧：

通过Word本身的版本回溯功能来隐藏信息也是一种可行的办法。先用文件“版本”命令保存文件并添加注释，然后删除文件中需要隐藏的内容并保存文件，这样当人们打开该文件时就看不到删除的内容了。当自己需要显示隐藏信息时，在文件“版本”命令中，选择打开留有注释的版本打开，即可看到原来的内容。

2. 表格之中藏玄机

我们可以将工作簿中的某些工作表隐藏起来。由于Excel中默认的工作表名称为Sheet1、Sheet2之类的数字序列，如果隐藏了其中的一个，很容易因数字不连续而被发现，这时我们需要将原来的工作表名修改为不含序列号的名称，然后选择隐藏其中的某些表格。右键点击其中需要隐藏的表格，选择“隐藏”命令即可（图17）。

小技巧：

为了迷惑对方，可以用反向思维的方式，给隐藏后剩余的显示表格起一些带有连续数字序号的名字，表如“材料表1”、“材料表2”、“材料表3”等。这样人们一般就不会想到其中还藏着个表2或表3了。

我们不但可以隐藏整个表格，还可以根据需要隐藏某些行列或表格四周多余行列。选择需要隐藏的行列，右键选择“隐藏行”或“隐藏列”即可实现行列的隐藏（图18）。当需要显示时选择跨越该行（列）的相邻片区，然后用右键命令选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”即可。

小技巧：隐藏表格外多余的行列

表格总有有效的数据区域，一般在一张表的右侧或下方有许多空白，对于这些多余的空间，我们可以将其隐藏起来。选中最后一个有效列之右的一列，按“Ctrl+Shift+→”组合键，右击鼠标，选择“隐藏”将多余的列藏起来。选择最后一个有效行之下的一行，按“Ctrl+Shift+↓”组合键，右击鼠标，选择“隐藏”将多余的行藏起来。利用这一特点，可采用如上方法，先在表格外的行列中藏上有用内容，然后用隐藏表外行列的方法将主体表格外的区域全部隐藏起来。

不但工作表和行列可以隐藏，再小的单元格中的内容也可隐藏。选择要隐藏的单元格区域，设置单元格格式，在“类型”框中键入三个半角分号“;;;”，单击“确定”按钮（图19）。此时，这些单元格中的内容将不会显示在单元格中，但当单击单元格后，编辑栏中还会显示其内容。这时只需单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可实现彻底隐藏（图20）。

小提示：

只有保护工作表后，隐藏内容才有效。要保护工作表，需在“审阅”选项卡上的“更改”组中单击“保护工作表”按钮。