8个透视表的使用技巧，再忙都要看一看，提升效率不加班
cac55 2024-09-29 09:14 16 浏览 0 评论
很久没跟大家分享透视表的使用技巧了，今天跟大家分享8个数据透视表的使用技巧，动图演示，让你一学就会，快速提高工作效率，废话不多说，让我们直接开始吧！
想要从零学习Excel，这里↓↓↓
一、更改统计方式
透视表会根据【值】区域的字段的数据格式对数据进行自动计算，数值格式默认【求和】文本格式默认【计数】
如果需要修改的话，只需要在透视表中，点击【值区域】的数据，再点击鼠标右键，找到【值字段设置】在其中选择自己需要的计算方式即可
二、根据年，月，季度统计数据
一般将时间格式的数据放在【行区域】后，会自动组合为【月】的统计方式，如果你还需要进行年份与季度的统计，只需点击下数据，然后点击鼠标右键， 找到【组合】在里面选中需要的日期单位，就会在【字段列表】中显示具体的时间单位，根据需要放置即可
三、取消汇总行与总计行
汇总行与总计行默认是添加的，如果你感觉比较影响数据阅读也是可以取消的，只需在上方点击【设计】选项卡
点击【分类汇总】选择【不显示分类汇总】
点击【总计】选择【对行和列禁用】
四、合并单元格
点击第一行数据，然后点击鼠标右键找到【数据透视表选项】在【布局和格式】中勾选【合并且居中排列带标签的单元格】即可
五、以表格的形式显示透视表
透视表默认是【压缩的显示方式】我们也是可以更改为正常的显示方式的，需要在【设计】选项中更改下
【分类汇总】设置为【不显示分类汇总】
【总计】设置为【对行和列禁用】
【报表布局】设置为【以表格的形式显示】
再次点击【报表布局】设置为【重复所有标签】
六、不启用GETPIVOTDATA引用
当我们引用透视表的数值的时候，默认会显示为GETPIVOTDATA的引用方式，这种引用方式很多人都看不懂，并且也不能拖动公式，很多人都不喜欢这样的引用方式，一般大家可以直接取消这种引用方式
只需点击【透视表分析】在最左侧点击【选项】找到【生成GETPIVOTDATA】不选择即可，这样的话就是常规的引用方式了
七、快速统计占比
只需点击透视表中的【值区域】然后点击鼠标右键，找到【值显示方式】设置为【总计的百分比】即可
八、保持列宽与格式
如果我们对【值】区域设置了【格式与列宽】当刷新数据后，它们就恢复默认的列宽与格式，想要保持格式不变化该怎么做呢
需要点击鼠标右键，找到【数据透视表选项】点击【布局和格式】
找到【更新时自动调整列宽】把对勾去掉，就不会自动调整列宽了
找到【更新时保留单元格格式】把对勾勾上，就不会自动调整格式了
以上就是今天分享的8个数据透视表的常用技巧，你遇到过几个呢？
我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧
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