学会这8个超实用的Excel技巧!办公效率咻的一下上去了

我们在使用Excel制作表格的时候，如果使用一些技巧进行辅助，会事半功倍那么你知道有哪些Excel技巧吗？我整理了8个超实用的技巧，学会之后老板都夸你办公效率提高啦。

快捷键

办公的时候如果能灵活地运用快捷键，真的能节省很多时间，如果在制作一个数据较多的表格，用快捷键完成制作的时间会比用鼠标点击要少很多，好方便。

• Alt+Enter-自动换行

在同一个窗格里编辑文字，使用鼠标点击【自动换行】的按键，就可以在同一个窗格里换行输入。

选中需要换行输入的窗格，同时按下【Alt】+【Enter】就可以啦。

• Ctrl+F-查找和替换

  
  

“查找和替换”这个工具是非常好用的，如果需要多次进行查找和替换，可以试试【Ctrl】+【F】键，同时按下就会弹出【查找和替换】的对话框。

选择性粘贴

粘贴不仅仅可以剪贴板的内容粘贴到指定位置，使用选择性粘贴，还能在粘贴的时候进行一定的处理操作。

• 转置-将横排数据变竖排

  
  

当我们需要调整数据的位置，将横排的数据变成竖排，或者将竖排数据变成横排，都可以使用这个方法。下面就以将横排数据转成竖排数据为例进行展示。

选中要转换方向的数据，按下【Ctrl】+【C】进行复制，然后选择要放置竖排数据的单元格，单击鼠标右键，将光标移动到【选择性粘贴】，在新弹出的粘贴选项框里，点击【转置】即可。

• 粘贴运算-核对两个表格数据的差异

  
  

复制其中一个要对比的表格，然后将光标移动到另一个表格上，单击鼠标右键，点击【选择性粘贴】，在对话框里选择【运算】下方的【-】点击【确定】。

如果数据没有差异则会显示【0】，有其它数字，那么这个数字就是两个表格对应位置的数据差异了。

照相机

看到这个小标题是不是觉得很奇怪？Excel里怎么会有照相机？其实这是一个被“藏起来”的功能，我们需要通过【快速选择工具栏】-【其他命令】-【不在功能区中的命令】-【照相机】-【添加】-【确定】这些步骤把照相机找出来。

• 截图

  
  

选中要截图的内容，点击【照相机】，单击空白区域，就会出现实时截取的页面，在保存之前可以随时进行修改，原数据的变动会反映到照相机截取的页面里，用复制粘贴就可以保存截图了。用这种方法截取的图片，不会因为放大而变得模糊。

如果你想要将截取的表格图片转成数据放回Excel里，可以借助全能PDF转换助手，它不仅可以对PDF进行转换处理，还有许多其他的实用工具，例如：文字识别、文字转语音、图片翻译、视频压缩等。它的图片转文字工具就可以将图片内容提取到Excel里。

打开全能PDF转换助手，点击【文字识别】，选择【图片转Excel】，添加要转换的图片，点击【开始转换】就可以了。支持多张图片同时转换，转换结果会分开输出为Excel，所以不用担心批量转换会将数据杂糅在一起。

数据

• 调整不规则日期

  
  

  
  

选中含有日期的单元格，打开【数据】，选中【分列】，会弹出【文本分列向导】这个对话框，点击两次【下一步】，在第三步勾选【列数据格式】下方的【日期】，然后选择【YMD】，点击【完成】即可。

这个方法不适用于含有文字的日期，例如：2022年10月2日；也不适用于画风和其它日期不一样的，例如其它日期是：22.10.2，排序方式是年月日，那么2.10.22这种排序方式是日月年的日期，也无法进行调整哦。

• 拆分单元格内容

  
  

拆分单元格内容不难操作，用【分列】就能搞定。

选中要拆分的单元格，点击【数据】，选择【分列】，点击【下一步】直接进入第2步，设置分隔符号，点击【下一步】，选择【目标区域】，然后点击【完成】即可。

函数

• 合并单元格内容

  
  

双击选中一个空白的单元格，输入【=】选中要合并内容的单元格，单元格之间使用【&】进行分割，例如：（=B9&C9&D9&E9），然后按下【Enter】键，开头选中的空白单元格就会出现要合并的单元格的内容。

如果想进行计算，可以将【&】换成【+】、【-】等符号。

以上就是今天分享的8个Excel实用技巧，学会了的话工作效率咻的一下就上去啦。大家有需要的话就跟着上面的步骤试一试操作吧。