办公必备的10个Excel技巧，如虎添翼，拒绝熬夜
cac55 2024-09-29 09:19 25 浏览 0 评论
实际的工作中，往往会发现部分同事的工作效率出奇的高，但部分同事天天熬夜，效率等出奇的差……除了本身的工作内容之外，还与自身的业务技能有很大的关系，在Excel中，具有很多的技巧，全面100%掌握几乎是不可能的，但绝大部分，常用的办公技巧还是要掌握的，如下文中的这10个技巧，如虎添翼，拒绝加班。
技巧一：数据拆分。
目的：将“备注”列中指定单元格的内容拆分到多行中。
方法：
1、双击目标单元格，即H3单元格，选中单元格内容，并复制。
2、在目标区域的第一个单元格中右击-【粘贴选项】-【只保留文本】即可。
解读：
在复制内容时需要注意复制的是单元格内的文本，而不是复制单元格。
技巧二：快速复制表格。
目的：快速复制一张现有的表格。
方法：
全选表格或指定的区域，按住Ctrl键，移动鼠标至表格或指定区域的边框出，袋鼠标变成“箭头加号”的形式时，按下左键拖动至目标单元格区域即可。
技巧三：表格转图片。
目的：将指定的表格或区域快速转换为图片。
方法：
选定表格或指定的区域并复制，在指定的目标单元格区域，右击并单击【选择性粘贴】右侧的箭头，选择【其它粘贴选项】中的【图片】即可。
技巧四：自动更新的图片。
目的：使粘贴后的图片数据随着数据源数据进行更新。
方法：
选定表格或指定的区域并复制，在指定的目标单元格区域，右击并单击【选择性粘贴】右侧的箭头，选择【其它粘贴选项】中的【链接的图片】即可。
解读：
从示例中可以看出，除了内容的同步更新外，格式也是同步更新的。
技巧五：快速添加序号（No）。
目的：按照指定的类型快速添加序号。
方法：
在指定的目标单元格区域中输入起始值，如果为纯数字，按住Ctrl键拖动左键即可，如果为字母和数据或者文本的序号，直接拖动左键即可。
技巧六：快速插入多行或多列。
方法：
确定插入的位置，在其右侧或者下方选择需要插入的列或行（可以是多列或多行），快捷键Ctrl+Shfit++即可。
解读：
需要插入地行在当前选中的列或行的左侧或上方。
技巧七：日期转星期。
目的：将指定的日期转换为星期格式。
方法：
选中目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】选择【分类】中的【日期】，并在右侧的【类型】中选择【星期三】并【确定】。
技巧八：填充工作日。
方法：
在目标单元格的起始单元格中输入开始日期，拖动填充柄填充，单击最后一个单元格右下角的箭头，选择【填充工作日】即可。
解读：
除了填充工作日之外，还可以【以年填充】或【以月填充】。
技巧九：批量添加/删除单位。
目的：给“月薪”添加单位“元”。
方法：
在第一个目标单元格中输入：5755元，选中所有目标单元格，包括第一个已经录入值的目标单元格，快捷键Ctrl+E即可。
解读：
根据上述操作技巧，你知道怎么快速删除单位吗？
技巧十：快速计算总销售额。
目的：计算产品的总销售额。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(D3:D12:E3:E12)。
解读：
Sumproduct函数的功能为：返回相应的数组或区域乘积的和。上述公式的计算过程为：=D3*E3+D4*E4……D12*E12。
最美尾巴：
文中从实际出发，对办公中经常要用到的技巧进行了罗列，如能熟练站我，将如虎添翼！
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