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你敢相信，这是用Excel做出的折线图

cac55 2024-09-19 16:49 24 浏览 0 评论


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Hi~大家好，我是你们的朋友小E~


又到了和小E一起 唠嗑 学习 Excel 的时间了，先问大家一个问题，你认为 Excel 中常见的图表有哪些？



想必不管答案是什么，其中一定会有「折线图」，毕竟它是常见的图表之一，如下图：



但是……一眼望去，


你可以快速分清其中的每一条线吗？

你可以快速分析出产品 D 的变化趋势吗？

你可以快速对比产品 A 和 C 在 2020 年的销量吗？……


相信我，你不可以~


那么，当我们遇到这种情况时，该怎么办，才能让老板一眼就看清每条折线的趋势呢？


其实不难！会分段式折线图就行，如下图：



5 条折线在同一区域内，却彼此独立，这样的话，无论是分析数据趋势还是对比数据，都非常清楚。


话不多说，这种折线图该怎么制作呢？只需 3 步就可以啦！


01

数据错行分组


? 首先，我们需要构建数据源，如下图：



每组数据都是错行放置的。


? 全选数据区域，单击【插入】-【图表】-【带数据标记的折线图】（注意 A1 单元格为空）：



效果如下图：



多条折线图并列排开，互不交叉。是不是一下子感觉清晰了很多？


不过别急，再给它增加个「分界线」，会更清晰明了！一起来看看吧~


02

网格线分组，界限明晰



? 单击图表右上角的+号按钮，选中【网格线】后取消「主轴主要水平网格线」，并勾选「主轴主要垂直网格线」。



? 选中横坐标轴，右键单击「设置坐标轴格式」：



? 设置刻度线的「标记间隔」为 5，每组数据以垂直网格线为界分组。



注意，这里的「标记间隔」需要根据实际情况来修改。比如，小兰这里横坐标轴数据为 25，共有 5 组产品，故以 5 为间隔。


效果如下图：



这一步完成后，是不是感觉更清楚了？


不过这样的图表直接交给老板，好像简陋了些，我们来给它美化一下~


03

图例对应，图表美化



这部分的设置非常简单，小白也能学会，但稍微有一丢丢费时间。


为了实现高效办公的目标，小兰已经为大家准备了解决方案，即：一次设置→自定义为模板→多次使用。


至于自定义模板的方法，文末自取哦~


? 调整图例位置。


选中图例，右键-【设置图例格式】，在「图例位置」中选择「靠上」，取消「显示图例，但不与图表重叠」，拉伸图例的比例，使之落在对应区间。


动图展示如下：



? 填充背景色。


选中「图表区」，修改填充颜色。



? 设置【数据系列格式】。


选中其中一个系列，右键-【设置数据系列格式】，线条宽度设置为「1.5 磅」；
标记大小设为「4」、「纯色填充」、颜色比线条浅即可；
效果设为「发光」：颜色和线条接近；透明度 80%~90%。



其他系列同样设置，效果图如下：



? 调整一下图表标题、字体、字体颜色等。



分段式折线图就做好啦~这样的图表，老板一眼就能看懂！


04

总结一下



本文为大家提供了一种分段式折线图的设置方法，这里总结一下要点：

? 制作分段式图表，关键是源数据错行放置；
? 调整网格线「标记间隔」，将折线分组，图表界限更清晰；
? 美化后的图表自定义为模板，方便以后继续使用。


将图表自定义为模板的教程，获取直接关注工种号秋叶 Excel，后台回复【ZJ】，还能获取本文练习文件哦~


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