Word 如何撤消、恢复与重复，清除所有格式等操作技巧
cac55 2024-10-27 08:33 74 浏览 0 评论
无论做什么事总有犯错误的时候，编辑 Word 文档也一样，犯了错误就需要撤消或恢复。有时可能多输入了几个字，此时就需要撤消；有时删除了一些不应该删除的内容，此时就需要恢复。
要注意的一点是：恢复与重复，它们使用的是同一按钮（图标），应该如何分辨它们呢？这就要根据具体情况，当撤消后感觉做错了，此时就是恢复；当需要重做一件事，例如：重复输入文字，此时就是重复；下面看具体情况。
一、Word 2016 撤消操作
1、假如在文档中输入“Word 2016 撤消”几个字，结果多输入了两个字“文档”。
2、现在需要把“文档”二字去掉，此时就可以用撤消，单击左上角快速访问工具栏的撤消图标（箭头指向左边的哪个），如图1所示：
3、每单击一次撤消一个字。
4、如果一次想撤消多个操作，可以单击“撤消图标右边的小三角”，弹出菜单如图2所示：
5、把鼠标移到要撤消的最前面的操作上，则会选中其之后的所有操作（见图4），则选中的所有操作会一次撤消。
提示：撤消也可以按快捷键 Ctrl + Z，每按一次撤消一个操作，如果撤消的操作少，按快捷键更快。
二、Word 2016 恢复操作
1、假如把上面撤消的“文档”又恢复出来，只需单击快捷访问工具栏的恢复图标。
2、每单击一次恢复一个字，如图4所示：
提示：恢复操作也可以按快捷键 Ctrl + Y，这样速度更快一些。
三、Word 2016 重复操作
1、假如在“Word 2016 撤消文档”后面再输入两个字“重复”，此时，撤消图标就变了重复操作。
2、每单击一次该图标，重复输入一个“复”字，如图5所示：
3、同样可以按快捷键 Ctrl + Y 来完成。
以上虽然只举了输入文字的例子，其它操作（诸如填充颜色、文本对齐、绘制表格、插入形状图片等）也是一样的撤消、恢复与重复方法。
二、清除所有格式
如果一篇文档做好之后不符合要求，需要把所有样式清除，也就是清除所有格式，应该怎么办？Word 考虑到这种情况，特意提供了清除所有格式功能，只要单击一下“清除所有格式”，所有选中的文本被清除所有格式，不管是设置了字号还是使用了艺术字特效，一概被打回朴素的原形。
在 Word 2016 中，清除所有格式有两种方法，一种在功能区有清除所有格式图标，另一种在“样式”小窗口中有“全部清除”选项，下面分别介绍这两种方法。
一、Word 2016 清除所有格式方法一：功能区图标清除
1、选中要清除所有格式的文字，例如：Word 2016 入门教程。
2、单击“开始”选项下的“带红色扫帚的A”图标，“Word 2016 入门教程”在前面我们设置了多种格式，现在所有格式被清除，已经变成了一行不起眼的小字，如图6所示：
3、再看清除一页所有格式的情况，选中一页的所有文字。
4、再次单击清除所有格式图标，选中页的所有格式被清除，如图7所示：
注意：如果选中一个文档中的所有页，并清除了所有格式，保存关闭文档之后就不能再恢复，所以清除所有格式之前一定要慎重，或者备份一份后再清除所有格式，以防止清除错误而带来不必要的麻烦。
二、Word 2016 清除所有格式方法二：“样式”小窗口清除
1、单击“开始”选项下“样式”右边的斜箭头（或者同时按 Alt + Ctrl + Shift + S 键），打开“样式”小窗口。
2、选中要清除所有格式的文字，例如一页，单击“全部清除”，则选中的一页的所有格式被清除，如图8所示：
3、这里的“全部清除”与方法一中的“清除所有格式”效果完全一样，可根据喜好选用。
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