10个Word功能区技巧，学会后搞定 90% Word问题!

一、了解功能区

当您第一次打开 Word2010 时，它的新外观会使您感到甚为惊奇。横跨 Word 顶部的区域称为功能区，大多数变化都在功能区中。

功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令。为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻松，效率更高。

二、使用中的功能区

查看使用中的功能区可以更好地了解功能区的方便和便捷之处。

播放动画可以查看如何使用功能区剪切和粘贴文本、更改文本格式以及更改页面背景色。

三、使用功能区执行常用操作

功能区在一个位置显示所有常用命令，便于使用，方便快捷。

例如，您可以使用“开始”选项卡中的命令剪切和粘贴文本，使用样式更改 文本 格式，在“页面布局”选项卡中更改页面背景色。

四、功能区中有哪些组成部分？

熟悉功能区的三个部分有利于了解能区的用法。这些组成部分是选项卡、组和命令。

1、选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活劢区域。

2、组：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。

3、命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。

五、组中的对话框启动器

在以前的版本中，第一眼可能看不到某些命令，在10版本就不必为这个问题担忧了。

某些组在右下角有一个称为“对话框启动器”的小斜箭头 。单击它可查看该组相关的更多选项。显示这些选项的对话框或任务窗格与您熟悉的以前版本的 Word 具有相似的外观。

六、显示其他选项卡

在新版本的 Word 中，某些选项卡仅在需要时才显示。假设您插入一张图片并想对它执行更多操作，例如对它进行裁剪或更改文本环绕的方式。您不必费力查找它们，叧需执行以下操作：

1、选中图片。

2、将出现“图片工具”。单击“格式”选项卡。

3、出现用于处理图片的其他组和命令，例如“图片样式”组。

七、浮动工具栏

有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。

假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用“页面布局”选项卡。您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方法。

1、通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。

2、浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。

八、快速访问工具栏

快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域。它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。您还可以向“快速访问工具栏”添加常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用这些命令。

下图显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。

九、临时隐藏功能区

功能区将各项功能很好地集中在一起，且便于查找。但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要更多空间来执行操作。

在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区。操作步骤如下：

1. 双击活动选项卡。组将消失，以便您拥有更多空间。

2. 要再次看到所有命令，请再次双击活动选项卡，即可显示组。

十、使用键盘

习惯使用键盘的用户请注意，以下内容是为你们准备的。功能区的设计中带有一些新的快捷方式。与以前版本的 Office 程序相比， 此变化带来了以下两大好处：

1、功能区中为每个按钮都提供了快捷方式。

2、快捷方式通常需要更少的键。

新的快捷方式还有一个新名称：键提示。接下来：要使用键提示，请按Alt 启动。

1. 按对应于要显示的选项卡的键提示。例如，对于“开始” 选项卡，请按 H。将显示该选项卡的命令对应的所有键提示。

2. 按对应于所需命令的键提示。

以上技巧都学会了吗？

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