给一篇 Word 文档自动生成目录，这是人生中绕不过去的一个必备技能
cac55 2024-11-17 07:19 15 浏览 0 评论
今天教大家如何在 Word 中快速制作目录。只要用 Word，这个技能迟早是绕不过去的。
案例：
给下图 1 中的文档设置目录，分别以一栏和两栏显示，效果如下图 2、3 所示。
解决方案：
1. 按住 Ctrl 键，用鼠标依次选中所有一级目录
2. 选择菜单栏的“开始”--> 在“段落”区域选择“多级列表”-->“定义新的多级列表”
3. 在弹出的对话框中选择左上角的“1”作为级别 --> 点击左下角的“更多”
4. 在“输入编号的格式”处选择所需的样式 --> 在右侧的“将级别链接到样式”中选择“标题1”--> 在“要在库中显示的级别”中选择“级别1”--> 点击“确定”
一级标题创建好了。
5. 仿照上述步骤，选中所有需要设置为二级目录的区域
6. 重复步骤 2、3
7. 在左上角选择“2”级 --> 在右侧的“将级别链接到样式”中选择“标题2”--> 在“要在库中显示的级别”中选择“级别2”--> 点击“确定”
8. 不断重复上述步骤设置完所有标题。
9. 将光标放到页首 --> 选择菜单栏的“引用”-->“目录”-->“自动目录1”
10. 将光标定位到目录区域下方，选择菜单栏的“插入”--> 在“页面”区域选择“分页”
目录就单独列在了第一页中。
如果想将目录设置为两栏，也很简单。
11. 选中要分栏的区域 --> 选择菜单栏的“布局”-->“栏”-->“两栏”
就是这样。
如果分栏后的布局不尽人意，比如只有左半边有内容，右半边是空的，那么可以参阅这篇 Word 中的分栏显示怎么异常了？所有内容全分到了左半边。
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