文件太多不好管理?Excel、Word、PPT，教你一分钟快速生成目录!
cac55 2024-11-17 07:19 15 浏览 0 评论
工作久了，文件夹里面堆积的文件也越来越多，找也不好找了，想要找一个文件都要瞄上好几分钟，累啊......
其实用Excel整理一下，先制作一个文件目录，再通过超链接点击跳转至相应文件，找起来就方便多了！
如下图，左边文件，右边超链接，点击即可打开对应文件。
一、用Excel制作文件管理目录？
1、生成文件目录
例如，现在我的D:\桌面文件中有这些不同类型的文件：
先在文件夹的目录里面新建一个【txt】文档，然后输入以下代码：
dir *.* /B >文件目录.csv
接着将文档后缀名字更改为【bat】，双击运行后会自动生成一个文件目录【.csv】，打开后就可以看到当前文件夹内的所有文件名了。
2、制作超链接
接着下一步应该怎么制作超链接呢？
使用超链接函数【HYPERLINK函数】，在B2单元格中输入公式：
=HYPERLINK("F:\桌面文件\"&A1,"点击打开")
HYPERLINK函数的两个参数含义：
第1个代表的是文件路径【F:\桌面文件\】，第2个则是显示的内容【点击打开】。
3、另存为xlsx格式
最后一步，我们将这个CSV文件另存为【xlsx】格式即可~
二、Word如何快速生成目录？
1、文档分级处理
打开需要生成目录的Word文档，点击菜单栏中的【视图】——【大纲视图】，点击进入。
进入大纲视图后，按住【Ctrl】键选中大标题，点击上方的【正文文本】设为【1级】，再依照此方法，将小标题设为【2级】，设置完成后，点击【关闭大纲视图】回到文档页面。
选择【视图】，勾选【导航窗格】后，就可以在左侧看到生成的目录，点击即可跳转到相应位置。
2、自动生成目录
除了上面的方法，我们还可以将鼠标移到空白页面上，点击【引用】——【目录】，选择里面的【自动目录】，生成目录后，按住【Ctrl】键点击对应标题即可跳转~
3、自动更新目录
如果你后续在文档中添加了其他目录，点击【更新目录】后会出现一个小窗口，选择【更新整个目录】——【确定】就可以自动更新目录了~
三、如何制作出彩PPT目录？
制作PPT时除了首页的封面设计，还有一个重要的就是目录了。
它作为展现PPT整体内容结构的页面，往往会以列表或其他形式贯穿整个PPT的逻辑关系，对观众起到一定的引导作用。
那怎么样才能又快又好的设计目录页呢？小编总结了以下三种目录排版方式。
1、PPT目录设计排版
①上下型
即版面分为上下两个部分，可以通过多种图形色块和图片进行设计。
②左右型
将版面分为左右两个部分，原理和上下型相似。
③创意型
通过结合不同的元素，让页面变得更有设计感、创意感。
如环绕效果，将目录文字设置成中心，各目录标题围绕中心进行排列。
2、PPT模板资源分享
PPT好看，但是我懒得做呀~如果你和我一样，也想偶尔偷下懒的话，那最好的选择就是直接套用模板了，例如办公资源网上就有海量精美PPT模板，任你选择。
如果看到喜欢的模板，点击进入，看完模板详情后觉得满意的话，点击【立即下载】到自己的电脑上就可以了~
Office三件套的目录制作技巧，看完你学会了么？赶紧动手去试试看吧，觉得有用记得点赞转发支持一下哦~
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