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用2招让你的折线图就是做得比别人更好看

cac55 2024-09-19 16:50 15 浏览 0 评论

在图表界，折线图绝对属于简单型图表。

然而越是简单的东西越容易被忽视，今天就来给大家解锁一招折线图新技能。

如何不露声色地将图表做得比同事的更好看

这是隔壁同事王狗蛋做的折线图：

这是你看完这篇文章后做出的折线图：

第1步：如下图所示，在Excel中，将图表原始数据输入到表格中。

第2步：选中原始数据，创建成折线图。分别选中折线图中的折线，在【设置数据系列格式】窗格中调整折线的颜色和粗细。建议折线图的折线不要那么粗，否则显得俗气。

第3步：分别选中折线，在【设置数据系列格式】窗格中，将菜单拖动到最下面，选择【平滑线】选项，让折线变成圆滑的曲线。

第4步：折线图变成曲线后，更侧重于体现数据趋势，而数据的转折点却不那么明显了。这里可以强调每条折线的最大值或最小值。如下图所示，双击选中【C店】折线的数据最高点，然后添加一个数据标签。注意，这里要双击选中，才能仅选中这一个数据点。

第5步：为了让折线图更美观，任何细节都不放过。这里选中数据标签，设置一下数字格式，将数字的颜色设置得和折线的颜色一致。用同样的方法，为其他折线图数据最高点添加数据标签。

第6步：从严谨的角度考虑，图表数据应该有单位。如下图所示，选中【坐标轴标题】。

第7步：默认情况下，Y轴标题的文字方向不方便阅读。这里有个小技巧，选中标题，在【设置坐标轴格式】窗格，将文字方向设置为【竖排】。然后输入Y轴数据名称及单位。

第8步：选中折线的数据最大值点，在【设置数据点格式】窗格中，切换到【标记】选项卡下，选择标记类型为【内置】，然后设置标记的大小为5。设置标记的填充色为白色，边框色与折线保持一致。

此时就完成了折线图变形记，效果如下图所示，这种折线图适合用来强调趋势与数据最高点。这里总结一下，做出这种折线图的要点在于：折线变平滑线、添加数据标记。

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