随着文档内容的日益丰富，pdf文件体积也在不断增大，不仅占用了宝贵的存储空间，还在传输过程中拖慢了效率。别担心，今天就来教你几招pdf文件压缩的实用技巧，让你轻松实现文件“瘦身”，工作学习更加得心应手~

一、借助好用软件来压缩pdf文件大小

优点：支持多种压缩模式和批量处理，效果更佳。

不足：需要下载安装，会占用一定的系统资源。

1、WPS Office

https://www.wps.cn/

一款不可或缺的办公软件，涵盖众多功能，PDF压缩也在其中。先在软件内打开所需的PDF文档，然后在“开始”界面下选择【压缩】，也能直接按下“shift+F10”。

在弹出的“PDF压缩”窗口可添加文件批量压缩，压缩效果有分四种品质，也支持自定义设置，压缩后大小以及压缩率也能实时预览，开通会员就能完成操作。

2、搜狗输入法

https://shurufa.sogou.com/

这款知道的人应该也不多，PDF压缩算是隐藏功能之一了，就位于它自带的“智能输入助手”里。打开后点击“PDF格式转换器”就能看到，操作也比较简单。

进入具体操作页面后先选择PDF文件添加，一次可上传多个，会直接显示每个文件的原大小，压缩效果分为无损、高清、标准和深度压缩，但此操作为会员专属。

3、迅捷PDF转换器

https://www.xunjiepdf.com/converter

一款多功能的PDF转换器，除一键批量转换多种文件格式外还支持识别、翻译、压缩、AI解读文档等操作，立享高品质办公的同时还能保障文件信息安全。

打开后先点击上方的“PDF操作”，接着在左侧的“PDF处理”下拉列表里选择【PDF压缩】，支持批量添加文件，页码也可全选或按需勾选来进行页面转换。

压缩类型分两种，正常压缩可实现中等文件大小和优秀质量，极限压缩则是最小文件大小和良好质量，选中后点击“开始压缩”，速度很快，清晰度也有保证。

4、嗨动PDF编辑器

https://www.xunjieshipin.com/haidongpdf

这款是专业的，主打PDF阅读、编辑、转换和处理。界面简洁清爽，分类明确合理。【PDF压缩】位于“PDF处理”类别下，一次能添加多个文件进行压缩处理。

会依次显示所有上传文件的名称、页数和原始大小，也能按照自身需求对单个文件的特定页面进行压缩，分为正常和极限压缩，完成就可进行后续的相关操作了。

二、使用在线工具来压缩pdf文件大小

优点：即开即用，无需安装额外软件。

不足：注意个人隐私保护，避免上传敏感信息。

1、PDFCandy

https://pdfcandy.com/cn/

一个提供了超40种在线工具来处理PDF的网站，编辑、裁剪、合并、分割、压缩、转换、保护、解锁等这里都有，并且享受全方位隐私保护，值得信赖！

点击【压缩PDF】添加文件，专业版支持多个文件并行处理，压缩级别分最大和建议，“最大”可将文件压缩至最小,“推荐”则平衡在文件大小和质量之间。

2、迅捷压缩

https://yasuo.xunjiepdf.com/

一个支持图片、视频、PDF、Word、PPT等文件格式的在线压缩工具，采用高效的无损压缩技术，批量压缩也不在话下，并且兼容多种设备和系统，打开就能用。

一次至多添加10个文件，压缩模式包括缩小优先、均衡压缩和清晰优先，会显示压缩率和压缩后大小，下载即可查看，能很好地保持原PDF文件的排版和格式。

3、Smallpdf

https://smallpdf.com/

一个纯英文页面显示的PDF网站，可借助网页翻译成中文再使用。压缩、转换、翻译、合并、拆分、旋转、编辑、签名等操作都支持，帮助提高工作效率。

免费版可实现一次处理单个文件，压缩模式分为“基本”和“强”，会直接显示文件原大小，最多可减少99%，完成后还支持下载、导出、共享等处理。

4、91AI工具

https://www.91aitool.cn/

一个提供了PDF、CAD、音视频及图片格式转换的在线平台，还涵盖PDF添加去除水印、加密解密等特色功能，只需先扫码关注公众号，处理速度也是不错的。

点击“特色功能”选择【PDF压缩】，先上传单个文件，输出版本分为推荐、轻度和极度压缩3种，确定好后点击“开始压缩”，服务端会在下载后立即删除。

5、懒人办公

https://www.lanren.work/

一个综合性的办公必备网站，有内置多种文档模板和实用工具。支持在线进行PDF转换和编辑，PDF压缩也没问题，Windows 7/8/10/11及以上系统都能用。

只需3步简单操作。先选择PDF文件上传，一次可选多个，会直接显示文件名称和压缩前大小，然后设置压缩级别，等待云端处理完成后就能下载得到了。

三、通过打印设置中的“另存为PDF”功能

在打印预览界面中通过调整分辨率、取消不必要的打印选项（如彩色打印、高质量打印）等，可在不改变内容的前提下间接实现体积减小。效果可能有限，但足够应对一些简单的压缩需求。

今天内容就到这里啦，请记得点赞转发+关注哦~