excel工作表保护玩出新花样，实现一人一个密码，4步即可搞定
cac55 2025-01-07 11:06 15 浏览 0 评论
Hello，大家好，今天跟大家分享一种比较实用的工作表加密的方法，实现一个人一个密码，这样的话，我们只需要将文件共享出去，然后告诉他们各自的密码，让其自己查询数据即可，可以提高我们的工作效率，操作也不难，下面就让我们来一起操作下吧
一、构建辅助列，设置单元格格式
比如在这里我们想要为工作表设置这样的效果，首先我们在基本工资前面插入一列数据，将其作为密码，在这里密码可以随意设置，我们使用RANDBETWEEN函数来批量的生成一些密码
随后我们选择表格中工资的这个数据区域，然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口，点击自动以随后在类型中输入6个*号这样的话表格中的数据都会显示为*号
二、单元格锁定设置
首先我们选择需要输入密码的单元格，按Ctrl+1调出格式窗口，然后点击保护，将锁定这个对勾去掉，我们这么做是为了当我们设置工作表保护后，我们仍然可以在单元格中输入数据，如果不将锁定这个对勾去掉的话，设置工作表保护后是无法输入数据的
随后我们选择已经显示为*号的数据区域，按Ctrl+1调出格式窗口，同样的点击保护，在这里我们需要将锁定与隐藏都勾选上，如果不勾选隐藏的话，在设置工作表保护后，我们点击单元格可以在编辑栏中看到数据，勾选隐藏之后就看不到数据了
三、设置条件格式
在这里输入密码显示对应的内容我们是使用条件格式来设置的，首先我们选择需要设置的数据区域，然后点击条件格式选择新建规则，在这里我们选择使用公式确定格式，然后将公式设置为=$C2:$C13=$K$2，然后点击格式在数字中选择自定义，设置为常规格式然后点击确定即可
在这里$C2:$C13这个数据区域就是表格中密码的区域，我们需要按两次f4选择锁定字母不锁定汉字，$K$2这个单元格就是我们需要输入密码的单元格
四、设置工作表保护
在这我们先在表格中将密码这一列数据隐藏掉，然后点击审阅，选择保护工作表，输入2次密码，然后点击确定即可，至此设置完毕，当我们输入密码就可以显示对应的数据
以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？
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