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如果你每天有大量的文件或者邮件需要管理，那么可以看下这个开源项目

Docspell：简单而有效的文档管理系统

Docspell是一个开源的文档管理系统（DMS），它可以帮助你组织你的各种来源的数字文档，如扫描仪、电子邮件和其他文件，通过提取文本、分析文本和关联标签等方式，让你以最小的努力管理你的文档。

你还可以转换、搜索、分享和发送你的文档，Docspell支持多种文件类型，并且具有每个账户多用户的功能。

Docspell的优势

• Docspell的主要优势是它可以自动从文档中提取元数据，并将其附加到你的文档上。这些元数据主要是文档本身产生的属性，例如：Docspell会分析文本，找到这些属性的候选项，并设置最可能的一个。这样可以减少你手动输入和分类的时间和精力，也可以提高文档的一致性和准确性。
• 通讯人：相关的人或事物
• 日期和截止日期
• 标签
• Docspell还可以将不同来源的文件统一起来，例如扫描仪、电子邮件和其他文件。它可以读取多种文件类型，如ZIP和EML（电子邮件文件格式），并提取其中的内容。它还可以将所有文件转换为PDF，并保留原始文件。如果文件是图像数据（通常是扫描仪返回的），则生成的PDF包含提取的文本，并且可以搜索。

• Docspell还提供了全文搜索的功能，你可以通过文本和一些属性，如名称和备注，来搜索你的文档。全文搜索也可以用来进一步约束搜索菜单的结果，你可以通过标签、通讯人等来搜索。
• Docspell还支持通过电子邮件、Matrix或Gotify来通知用户，你可以设置一个定期执行的查询，如果有符合条件的文档，就会收到通知。你也可以为特定的事件配置通知。
• Docspell还有一些其他的优势，例如：
• 支持每个账户多用户，这意味着你可以和你的家人或团队共享同一份文件，同时使用自己的账户和设置。
• 支持导入邮箱，你可以设置IMAP，让Docspell定期导入你的电子邮件，并将其移动到另一个文件夹或删除。
• 支持通过电子邮件发送文件，你可以在应用中定义SMTP设置，然后通过电子邮件分享你的文件。当然，还有通讯录中的电子邮件地址自动补全功能。
• 提供REST或HTTP api，你可以在你自己的脚本和工具中使用，例如使用curl。
• 提供高级功能和多种配置选项，你可以根据你的需求进行定制。

Docspell的特点

Docspell由多个组件组成，它们在不同的进程中运行：

• REST服务器：提供Api和web应用。web应用是用Elm编写的SPA，是REST api的客户端。所有的功能都可以通过http/rest api使用。
• JOEX，即作业执行器：执行耗时的任务，如处理文件或定期导入你的邮件。
• 全文搜索索引（可选，Apache SOLR或PostgreSQL）：提供全文搜索的功能。

REST服务器和作业执行器可以启动多次，以实现扩展。必须确保它们都连接到同一个数据库。并且建议（但不是强制的），所有的组件都可以互相访问。

如何快速使用Docspell

Docspell的组件可以通过不同的方式安装和运行，例如使用docker和docker-compose，或者直接下载二进制文件。以下是使用docker和docker-compose的快速入门指南：

• 克隆github仓库：$ git clone [3](^3^)
  或者，下载源码并解压缩文件。
• 切换到docker-compose目录：$ cd docspell/docker/docker-compose
• 运行docker-compose up：$ docker-compose up -d
• 访问http://localhost:7880，注册并登录。注册时，选择相同的名称作为集体和用户。然后用这个名称和密码登录。
• （可选）创建一个文件夹./docs/（你在注册时选择的集体的名称），并将文件放在那里，以便导入它们。

结束语

在数字时代的浪潮中，有一群人他们不畏艰难，勇攀技术高峰，他们就是开源探索者。

他们不仅仅是技术的实践者，更是开源文化的传播者和推动者。

在开源的世界里，没有绝对的权威，只有共同的合作。