4个必会的数据透视表小技巧，你知道几个?
cac55 2024-09-29 09:14 18 浏览 0 评论
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大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！
问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；
每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。
今天的主题是——数据透视表。
数据透视表可是 Excel 必学知识，来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？
01
数据透视表时间显示为 0
提问：我根据员工打卡信息数据透视出来，选择时间值信息取最小值，显示出来的是 0，请问是哪里操作有误吗？
答疑人：竺兰同学
原因分析：
数据非时间格式。
解决方法：
将「时间」列数据格式更改为「时间」格式。
选中需要更改格式的数据，【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框，单击「时间」，选择需要的时间类型-【确定】。
也可以在选中数据后，在【开始】选项卡下找到「数字」，选择「时间」即可。
02
透视表不能求和
提问：透视表无法求和是什么原因呢？
答疑人：竺兰同学
原因分析：
因为这里统计的数据是文本内容，文本只能进行「计数」，不能进行「求和」操作。
解决方法：
可以使用【分列】功能将文本转成数字格式，再进行「求和」操作。
选中需要转换的数据，在【数据】选项卡下找到【分列】，直接单击【完成】就行啦！
03
批量折叠字段
提问：请问下这「+」号的如何能够快速一次性地整批点？
答疑人：竺兰同学
解决方法：
单击【展开字段】可以批量展开数据，即「相当于同时点击+号」。
在【数据透视表工具】-【分析】选项卡-「活动字段」中找到「展开字段」，单击即可。
同样，如果需要批量点击「-」号，可以单击「折叠字段」。
04
透视表添加小计
提问：如何在透视表里面多加一列「小计」？
答疑人：竺兰同学
解决方法：
添加分类汇总就好。
在【数据透视表工具】-【设计】选项卡下，找到最左侧的【分类汇总】，选择「在组的底部显示所有分类汇总」。
05
总结
总结一下，本期我们讲了数据透视表相关的4 个小问题：
时间显示为 0；
不能求和汇总；
批量折叠字段；
添加小计。
欢迎小伙伴们收藏，遇到相关问题，可以来翻找翻找~
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