看到同事用数据透视表，我再也不敢说自己会WPS了
cac55 2024-09-29 09:14 52 浏览 0 评论
大家好~
不知道大家有没有用过 Office 的 Powerquery（简称 PQ），那真的是整理数据的一大神器！！
然而办公室统一购买了 WPS，所有人员要求统一使用 WPS……我不得不和 PQ 说再见，可怜我刚刚才续费了 Office365……
以往使用 PQ 进行排班数据的整理，月初排班的时候使用下图的排班表（二维表），可以清晰明了看到特定时间、特定岗位的值班人员。
然后，到了月底需要统计值班时间、岗位和人员时，按人事部门要求整理成以下格式（一维表），方便统计单个员工的出勤岗位和日期。
PQ 中的操作演示：
PQ 一步到位（逆透视），不用 30s 就搞定。
没有 PQ 的话，WPS 就没有办法了吗？
轻易放弃不是我的风格，给大家介绍下我是怎么解决的。
01 需求梳理
月初的排班表本质是一张交叉的二维表，而月底的时候统计表是一张一维表。
所以，这个需求的本质就是二维表转一维表。
? 一维表：每一列只有一个属性，每一行的只有一条记录。
? 二维表：二维表的值区域（下图白色部分），每个单元格包含了岗位、日期和姓名，3 个属性。
如果你使用过数据透视表，你就会发现，下表是使用上图一维表制作的数据透视表，列是日期、行是岗位、值是姓名。
一维表转二维表的过程叫做透视，所以我们现在的需求二维表转一维表就是逆透视。
WPS 也可以进行逆透视，而且，就在数据透视表这个功能里哦~
02 操作步骤
? 点击【插入】选项卡-选择【数据透视表】-勾选【使用多重合并计算区域(M)】-点击【选定区域(R)】。
? 在数据透视表向导对话框勾选【自定义页字段(I)】- 点击【下一步(N)】。
? 点击按钮选定区域-点击【添加(A)】- 在【请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目】中勾选 0（案例中没有页字段，所以是 0）-点击【完成(F)】。
建立页字段就是给透视表增加的新属性。
如果数据来源于 1 个以上的区域，例如同一个工作表中的多个区域，那么我们可以增加 1 个叫「区域」的页字段，并将每个区域编号进行标记；
如果数据来源于多个工作表中的多个区域，就可以增加「工作表」「区域」2 个字段对区域进行标记。
由于案例中只有一个区域，所以就不需要添加页字段。
? 在【请选择放置数据透视表的位置】中勾选需要的位置后点击【确定】。
? 这时会生成一个和我们二维表格式相同的数据透视表，双击行总计和列总计相交处的数据。
? 现在就得到了一维表啦~
数据透视表除了可以对单个区域进行逆透视，还可以对多个区域（包含多个工作表中的区域）的数据进行汇总和逆透视。
只需要在上述第?步中添加多个区域即可。
03 扩展知识点
? 一维表是一种比较规范的数据格式，通常我们从各种系统中导出的数据格式也是一维表。一维表往往更容易进行加工处理，这也是人事部门的需求所在。
? 不论是 Excel 还是 WPS 的数据透视表，只要双击值区域的单元格都可以看到对应单元格包含的数据明细，而这个明细是一维表的格式。
? Office 的 Excel 中拥有功能更强大的 Powerquery，而数据透视表中不具备逆透视的功能。
除了 PQ、数据透视表之外，还有插件也同样实现逆透视的功能，你知道有哪些吗？
欢迎到留言区分享用过的逆透视工具~
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